移動版 - 最新教程 - 熱門教程 - 推薦教程 - 熱門資源 分享高質量的原創Office教程、Word教程、Excel教程、PPT教程。

Word中“查找”和“替換”功能介紹

發布時間:2017-09-09 來源:Office辦公助手(www.ccqiju.live)

在沒學課程之前,查找和替換功能對我來說,就是為了查找某個數據、某個詞或者某段話,并將它替換掉的作用,簡單來說,就是找字!

但是!在聽了老師的講解之后,才發現,原來“查找”和“替換”的功能被自己開發的不到10%,之前對它的認識真是圖樣圖森破。

如果能在以后工作學習中用到這些技巧,工作起來,大概會事半功倍吧!

教程如下

【1】想將某種格式的文本替換為其他格式?但不想一個個操作?Follow me!

?具體操作:如下圖所示,想將紅色加粗的宋體文字整體更換為黑色不加粗的黑體,怎么辦呢?

Word中“查找”和“替換”功能

?點擊右上角的“替換”功能,或者快捷鍵“Ctrl+h”,彈出對話框后,點擊“更多”。

Word中“查找”和“替換”功能

?點擊“查找”下方的“格式”下拉菜單,選擇“字體”。

Word中“查找”和“替換”功能

?在字體中設置想要查找的字體格式,“宋體,紅色,加粗,五號”,點擊確定。這時,查找的文本格式已經選擇完畢。當然,也可以在替換區選擇要查找的字體,但是注意,要將鼠標點擊查找后方的空白框后,再進行文本格式的設定。

Word中“查找”和“替換”功能

Word中“查找”和“替換”功能

?再在上述功能區中點擊“替換”,用同樣的方法,選擇“格式”下方的字體,在字體中設置“黑體,不加粗,黑色,五號”。

Word中“查找”和“替換”功能

?點擊全部替換,顯示“全部完成”。最后結果如下:

Word中“查找”和“替換”功能

?批量對統一格式的文本進行替換的操作就是這樣啦。

Word中“查找”和“替換”功能

【2】如果在進行排版時,想將一些標題設定為統一格式,除了一個個設定外,還有什么辦法呢?

?依舊選擇一個案例(這個案例用的是老師提供的作業),在使用替換功能時,要注意,如果此前使用過替換功能,那么要先點擊“不限定格式”(查找和替換都要點擊),將之前設定的格式清楚掉,否則會出現格式疊加的情況哦。

Word中“查找”和“替換”功能

?點擊“不限定格式”后,來針對上面的文檔進行批量修改文本樣式。

在這個案例中,要將所有后面添加了(標題1,2,3……)的段落,統一設置為樣式欄中,標題1的樣式。

Word中“查找”和“替換”功能

?具體操作:打開替換功能框,在查找中設定所要查找的文本格式,這時候,要查找的方法就與之前有些不同了。因為,要將所有標題1和標題2前面的文字替換樣式。所以,設定的查找格式為“標題?”,然后勾選下方的“通配符”。

這里選擇的通配符就是“?”,這個問號指代的作用就相當任意數值。

Word中“查找”和“替換”功能

?然后,在替換功能區中,選擇“更多”中的“格式”,在“格式”下拉菜單中,選擇“樣式”。在“樣式”里選擇“標題1”,點擊確定。

Word中“查找”和“替換”功能

?點擊全部替換。所有需要設定為標題1樣式的段落文字,就批量修改了樣式。

Word中“查找”和“替換”功能

這里要提示一下,如果有部分標題未同步更新,那么可以將鼠標指向樣式欄中的標題1,右鍵,全選,再點擊標題1,將格式全部更換。

批量修改樣式就是這樣啦。需要注意的是,在你輸入問號“?”的時候,必須使用英文輸入法,才會被識別哦,否則是不能查找的。

Word中“查找”和“替換”功能

【3】編制試卷時,想要批量設置填空?沒問題,往下看。

?在這里,只需要將需要換成填空的文字選擇出來,設置一種區別的格式,比如標紅。

Word中“查找”和“替換”功能

?然后,在替換時,可只選擇紅色字體,替換中將字體格式設置為“白色、下劃線、下劃線顏色黑色”即可啦!

Word中“查找”和“替換”功能

其實查找和替換,還有很多其他的功能,比如“特殊符號”“分節符”“制表位”等,這里給大家提供了方法,后續的功能自己好好摸索吧!

更多相關閱讀

    相關教程
    專題教程推薦
    熱門資源下載
    2019英格兰国家队大名单