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PPT2016中輸入文本常見的3種方法

發布時間:2019-09-15 來源:Office辦公助手(www.ccqiju.live)

在PowerPoint演示文稿中輸入文本常見的有3種方法,使用占位符、使用大綱視圖和使用文本框。下面分別介紹這3種輸入文本的方法。

一、使用占位符

占位符是一種含有虛線邊緣的框,絕大部分的幻燈片版式中都有這種框,在這邊框中可以放置標題及正文,或者是圖表、表格和圖片等對象。在創建幻燈片時,用戶選擇的幻燈片版式其實就是占位符的位置。在這些幻燈片中,預置了占位符的位置,用戶可以直接通過選擇、移動與調整占位,修改占位符的版式。具體操作如下。

步驟1:啟動PowerPoint 2016,默認的空白演示文稿是一個帶有兩個占位符的演示文稿,如圖1所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖1 空白演示文稿

步驟2:在幻燈片中的占位符虛線框內單擊,虛線框中出現插入點光標,然后輸入所需的文字即可,如圖2所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖2 輸入所需文字

技巧點撥

在占位符中輸入的文字字體和大小與占位符默認設置的格式相同。輸入文本時,如果占位符無法容納所有文本,用戶可以通過調整字體大小增加輸入文本的量。在占位符中輸入文本時,文字會根據占位符的大小自動換行,也可以使用Enter鍵實現文本的手動換行。

二、使用大綱視圖

一些演示文稿中展示的文字具有不同的層次結構,有時還需要帶有項目符號,使用PowerPoint 2016的大綱視圖能夠在幻燈片中很方便地創建這種文字結構的幻燈片。下面介紹在大綱視圖中輸入文字的方法。

步驟1:在“開始”選項卡下單擊“新建幻燈片”下拉按鈕,在彈出的菜單中單擊“空白”選項新建一張空白幻燈片,如圖3所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖3 新建一張空白幻燈片

步驟2:切換至“視圖”選項卡,單擊“大綱視圖”,在“大綱”窗格中選擇這張空白幻燈片,然后在幻燈片圖標后面直接輸入幻燈片標題,按Enter鍵再插入一張新幻燈片,同樣在此幻燈片中輸入標題,如圖4所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖4 輸入幻燈片標題

步驟3:在“大綱”窗格中選擇需要創建子標題的幻燈片,將光標移到主標題的末尾,按Enter鍵創建一張新幻燈片,然后按Tab鍵將其轉換為下級標題,同時輸入文字。完成一行輸入后,按Enter鍵繼續輸入同級文字,如圖5所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖5 輸入下級內容

步驟4:按Enter鍵創建一個和文字“西藏”同級的標題,再按Tab鍵將其變為下級層次標題,如圖6所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖6 創建的層次標題

步驟5:在大綱視圖中添加到幻燈片中的文字格式是可以進行修改的。在“大綱”窗格中選擇某個標題文字,然后在“開始”選項卡的“字體”組中可以對文字的字體、大小和顏色等進行設置,這里更改文字的字體和字號,如圖7所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖7 更改文字的字體和字號

技巧點撥

在大綱視圖中輸入文字后,按Ctrl+Enter快捷鍵可以插入一張新幻燈片,按Shift+Enter快捷鍵能夠實現換行輸入。

三、使用文本框

幻燈片中的占位符是一個特殊的文本框,其出現在幻燈片中固定的位置,包含預設的文本格式。實際上,用戶可以根據自己的需要在幻燈片的任意位置繪制文本框,并能設置文本框的文本格式,從而靈活地創建各種形式的文字。下面介紹在幻燈片中創建文本框的方法。

步驟1:在演示文稿中選擇需要插入文本框的幻燈片,然后在功能區中打開“插入”選項卡,單擊“文本”組中單擊“文本框”按鈕,可在幻燈片中單擊插入一個文本框,或者單擊“文本框”下的下三角按鈕,選擇下拉列表中的“橫排文本框”或者“豎排文本框”,此處選擇“橫排文本框”,如圖8所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖8 選擇“橫排文本框”

步驟2:拖動鼠標在幻燈片中繪制文本框,然后在文本框中輸入文字,如圖9所示。

PPT2016中輸入文本常見的3種方法

圖9 輸入文字

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