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十個辦公常用的最基本的Excel函數

發布時間:2016-10-06 來源:Office辦公助手(www.ccqiju.live)

今天和大家分享的這些Excel函數都是最基本的,但應用面卻非常廣,學會基本Excel函數,也可以讓工作事半功倍。

1、SUM函數

SUM函數的作用是求和。

統計一個單元格區域:

=sum(A1:A10)

SUM函數

統計多個單元格區域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數

Average 的作用是計算平均數。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10)

AVERAGE函數

也可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數

COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。

COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用,或者數字。

COUNT函數會忽略非數字的值。

如果A1:A10是COUNT函數的參數,其中只有兩個單元格含有數字,那么COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為參數,如:

=COUNT(A1:A10)

COUNT函數

4、IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件,然后根據判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3,如果比較結果是TRUE,那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE,則返回第三個參數的值。

IF函數的語法結構是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

IF函數

5、NOW函數和TODAY函數

NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

假如說,要計算某項目到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是項目進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數,只用一對括號即可:

=NOW()

=TODAY()

NOW函數和TODAY函數

6、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)

VLOOKUP函數

7、ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字,返回TRUE或FALSE。

語法結構是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數和MAX函數

MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

可以這樣:

=MAX(A1:A10)

MIN函數和MAX函數

也可以使用多個單元格區域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數

SUMIF函數根據條件匯總,有三個參數:

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區域)

SUMIF函數

SUMIF的第三個參數可以忽略,第三個參數忽略的時候,第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

SUMIF函數

10、COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

COUNTIF函數只有兩個參數:

COUNTIF(單元格區域,計算的條件)

SUMIF函數

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