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Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

發布時間:2019-09-11 來源:Office辦公助手(www.ccqiju.live)

在實際工作中,有時需要對網頁上的一些數據信息進行分析。在Excel中,可以通過創建一個Web查詢將包含在HTML文件中的數據插入Excel工作表中。本文介紹在Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法。

步驟1:啟動Excel并創建一個工作表。在“數據”選項卡中單擊“獲取外部數據”組中的“自網站”按鈕,如圖1所示。

Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

圖1 單擊“自網站”按鈕

步驟2:打開“新建Web查詢”對話框,在對話框的“地址”下拉列表框中輸入Web頁的URL地址,單擊“轉到”按鈕打開相應的網頁,如圖2所示。

Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

圖2 打開指定的網頁

步驟3:打開“新建Web查詢”對話框,單擊“選項”按鈕打開“Web查詢選項”對話框,在該對話框中對查詢的選項進行設置。這里采用默認設置即可,完成設置后單擊“確定”按鈕,如圖3所示。

Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

圖3 “Web查詢選項”對話框

步驟4:在“新建Web查詢”對話框中可以看到當前Web頁面由若干數據表構成,單擊數據表左側的箭頭按鈕Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法選擇表格。完成選擇后,箭頭按鈕變為Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法。完成選擇后鼠標單擊“導入”按鈕,如圖4所示。

Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

圖4 選擇區域

技巧點撥

對話框的“格式”欄中的設置項用于設置導入頁面時使用的格式。勾選“將<PRE>塊導至列中”復選框,可以對導入列中預設格式的數據進行分隔,只要使用分隔符來確定在列中分配數據的方式即可。

勾選“連續分隔符號視為單個處理”復選框,則可以在導入數據時將多個連續分隔符標記或結束標記作為一個符號來處理。勾選“全部使用相同的導入設置”復選框,則可以對Web頁上的所有預設格式的內容使用“連續分隔符視為單個處理”設置。

選擇區域后,單擊按鈕Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法將能夠取消對該區域的選擇。如果需要選擇頁面中的所有區域,單擊頁面左上角的箭頭按鈕Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法即可。

步驟5:打開“導入數據”對話框,在對話框中設置數據的位置。這里將其放置在從當前工作表的第一個單元格開始的單元格區域,然后單擊“屬性”按鈕,如圖5所示。

Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

圖5 “導入數據”對話框

步驟6:打開“外部數據區域屬性”對話框,使用該對話框對外部數據的區域屬性進行設置。這里只對“名稱”進行設置,其他設置使用默認值,如圖6所示。完成設置后單擊“確定”按鈕。

Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

圖6 “外部數據區域屬性”對話框

技巧點撥

如果需要數據能夠刷新,應勾選“保存查詢定義”復選框。如果數據源在查詢時需要密碼,可勾選“保存密碼”復選框,在第一次輸入密碼后,以后的查詢操作就不再需要輸入密碼了。勾選“允許后臺刷新”復選框,則在后臺進行查詢而不影響當前的Excel操作。

勾選“刷新頻率”復選框,可在其后的增量框中輸入數據刷新的時間間隔。勾選“打開文件時刷新數據”復選框,在打開保存了查詢定義的工作簿時可以對外部數據進行自動刷新。

步驟7:完成設置后單擊“導入數據”對話框中的“確定”按鈕,Excel從Internet上獲取指定頁面的數據信息,獲取的數據在工作表中顯示出來,如圖7所示。

Excel2016工作表中創建Web查詢的操作方法

圖7 獲取頁面數據

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