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Excel中創建共享工作簿的方法

發布時間:2019-09-11 來源:Office辦公助手(www.ccqiju.live)

要通過共享工作簿實現伙伴間的協同操作,必須首先創建共享工作簿。在局域網中創建共享工作簿能夠實現多人協同編輯同一個工作表,同時方便讓其他人審閱工作簿。本文介紹在Excel中創建共享工作簿的具體操作方法。

步驟1:打開工作簿,在“審閱”選項卡中單擊“更改”組中的“共享工作簿”按鈕,打開“共享工作簿”對話框。在對話框中勾選“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合并”復選框,如圖1所示。

Excel中創建共享工作簿的方法

圖1 “共享工作簿”對話框

步驟2:打開“高級”選項卡,對修訂、更新和視圖等進行設置。這里選擇“自動更新時間間隔”單選按鈕,并設置更新時間間隔,如圖2所示。完成設置后,單擊“確定”按鈕。

Excel中創建共享工作簿的方法

圖2 設置自動更新時間間隔

步驟3:彈出提示框,單擊“確定”按鈕保存文檔,如圖3所示。此時文檔的標題欄中將出現“共享”字樣,將文檔保存到共享文件夾即可實現局域網中的其他用戶對本文檔的訪問。

Excel中創建共享工作簿的方法

圖3 Excel提示框

技巧點撥

在“更新”組中,如果選中“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕,則將在一定時間間隔內保存本人的更改結果,并能查看其他用戶對工作簿的更改,選中“查看其他人的更改”將只顯示其他用戶的更改。

選中“詢問保存哪些修訂信息”單選按鈕,則將顯示提示對話框,詢問用戶保存哪些修訂信息。選中“選用正在保存的修訂”單選按鈕,保存工作簿時以最新保存的內容為準。

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