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Excel二級下拉菜單的制作方法

發布時間:2019-09-19 來源:Office辦公助手(www.ccqiju.live)

提升Excel表格中數據的錄入效率,做個下拉菜單是個不錯的選擇。在前面中已經講述了:動畫演示制作Excel一級下拉菜單的兩種方法。本文再圖文詳解Excel二級下拉菜單的制作方法

1、如下圖所示,將要在Sheet1工作表中設置二級下拉菜單,而在制作之前,需要將數據存放到一個位置,這里就放到了Sheet2工作表中。

首先,進入Sheet2,選中所有數據,進入「公式」-「定義的名稱」-「根據所選內容創建」,在對話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。

Excel二級下拉菜單的制作方法

2、進入Sheet1工作表,選中「A2」單元格,進入「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中,進入Sheet2工作表,選擇頂部所有的“省”,也就是一級分類,確定。

設置完后,可以看到在A2單元格中就可以使用下來菜單了,只是這里都是省份。

Excel二級下拉菜單的制作方法

3、選中「B2」單元格,進入「數據」-「數據工具」-「數據驗證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中輸入「=INDIRECT(A2)」,確定。

最后,選擇A2:B2單元格,向下填充一下。

Excel二級下拉菜單的制作方法

演示效果

下圖是最終完成的二級下拉菜單,是一級菜單的升級版。

Excel二級下拉菜單的制作方法

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